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上海交通大学医学院学生社团管理条例

[日期:2011-11-21] 来源:  作者: [字体: ]

上海交通大学医学院学生社团管理条例

20117月修订试行)

第一章 学生社团的成立

 

第一条 申请成立新社团必要条件

一、    6名以上的学籍在本校的在读学生联合发起,发起人必须具有开展社团活动所具有的基本素质。

二、    社团成立前,必须以调研的方式(由我方调研社或团委调研部进行调研)确定社团在校园发展的可行性及在社团成立后展开活动的可实施性。

三、    申请成立的新社团在性质与名称上不得与原有社团重复。

第二条 申请成立的新社团应当向社团管理中心提交的文件

一、    社团申请登记表

二、    社团章程

三、    社团简介

四、    社长的简历

五、    社团在成立后的一年中的规划

六、    指导老师的基本情况

第三条 学生社团章程应包括的事项

一、    名称、活动场所

二、    宗旨、活动范围和活动方式

三、    学生社团类别

四、    社团成员资格及其权利、义务

五、    组织管理制度、执行机构的产生程序及权限

六、    财务管理、经费使用的原则

七、    负责人的条件、权限和产生、罢免的程序

八、    章程的修改程序

九、    社团终止的程序

第四条  学生社团管理中心自收到完整的新社团申请表及各项文件资料的10日内(节假日除外)应当给予申请者答复。未得到批准之前,社团不得自主招新、活动及向社员收取会费。

第五条  新成立的社团将会给予2个月的考核期。考核期内不得筹备校外活动。

第六条  以下情况不得批准社团成立

一、    社团宗旨、活动内容、范围不得违反国家有关法规法律及上海交通大学医学院共青团委员会和上海交通大学(重庆南路校区)学生社团管理中心的相关规定。

二、    校内已有相同性质的社团,没有必要成立。

三、    申请的社团在考核期内存在弄虚作假的情况。

四、    考核期届满时,社团没有任何活动或人数不满10人。

 

第一章      社团的注册与注销

 

第七条    学生社团的注册

一、    学期注册是对社团在该学期内合法身份的审核,所有社团应当协助社团管理中心开展此项工作,自觉履行。

二、    学期注册时,各社长必须签署本章程。

三、    开学前一个月内,社团应及时填写社团注册表,及时更新社团最新情况和社长情况。

四、    逾期未注册者,将自动取消社团在本学期的活动能力。

五、    因逾期未注册而被取消本学期活动能力的社团的社长若想恢复社团在本学期的活动能力,应向社团管理中心上交逾期未注册的原由,并由社团管理中心考核审批是否恢复社团在本学期内的活动能力。

第八条    学生社团的注销

一、    有如下情况社团应当进入注销程序

1)  社团的三分之二的成员一致同意社团解散。

2)  团委及社团管理中心责令其解散的。

3)  因某些原因与其他社团合并的。

二、    社团注销后,学生社团管理中心及时撤出社团的档案资料。

三、    被注销社团的财务

1)  收取会费的社团应把剩余的会费退还给社员,如有多余则平分给每位社员。

2)  不涉及会费收取的社团则直接把费用分摊至每位社员。

四、    社团注销后,社团管理中心将及时向外公布。

 

第二章      学生社团的日常工作

 

第九条 受团委的委托,学生社团管理中心负责下列监督管理工作

一、    负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案,以及对于各社团社长的监督和撤换。

二、    对学生社团实施学期检查。

三、    对学生社团聘请校内外专家担任顾问或指导老师的申请进行审查批准。

四、    对学生社团违反本条例进行监督检查和处理

第十条 学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在学生社团成员中分配。学生社团接受捐赠、资助,经校团委批准向学生社团管理中心报告,接受捐赠、资助的有关情况,并向全体社团成员公开及备案。接受捐赠、资助来源不得违反国家相关法律、法规及我校规章制度。

第十一条 社团如若寻求校外企业或组织合作或申请赞助,须将活动策划书以电子版和打印版一式两份交于社团管理中心,并由社团管理中心向团委申报,由团委审批。

第十二条 学生社团必须遵守上海交通大学(重庆南路校区)财务管理制度,接受学生社团管理中心的财务监督。学生社团在换届或者更换社长之前,学生社团管理中心应当对其进行财务检查。

第十三条 学生社团开展除内部活动以外的开放性活动,必须报学生社团管理中心批准并备案。学生社团跨校进行交流活动,须留下活动资料及事后向社团管理中心上报活动内容。

第十四条 学生社团不得私自刻制公章,但可自备艺术图章和其他标志,但须经社团管理中心批准。如社长需要名片则必须在开学一个月内到社团管理中心申请,由社团管理中心统一印制。

第十五条 学生社团须支持并理解社团管理中心所举办的活动,同时也可向社团管理中心申请活动支持。

第十六条 学生社团举办大型活动须在活动前一周向社团管理中心提交活动计划。如若涉及到资金申请,必须提前两周向社团管理中心申请并以书面方式向团委提交申请报告书。

 

第三章      学生社团的组织机构

 

第十七条 学生社团会员大会由会员组成,会员大会是学生社团的最高权力机构,依照本条例的规定行使职权。

第十八条 会员大会行使下列职权

一、    选举和更换社团负责人

二、    审议批准负责人的工作报告

三、    对社团变更、注销等事项做出决定

四、    修改社团章程

五、    监督社团财务工作

第十九条 学生社团会员大会应当每学期在社团管理中心的监督下召开一次大会,三分之二会员出席为有效。大会形成的决议报学生社团管理中心批准和备案。

第二十条 会员大会对学生社团变更、注销和学生社团章程做出决议,必须经出席会议的会员三分之二以上通过,其他决议必须半数通过。

第二十一条 学生社团负责人指社团的正副社长,学生社团负责人由本社团成员通过每次会员大会选举通过,其候选人必须通过团委、学生社团管理中心组织的面试方有资格参与竞选。

第二十二条 有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人

一、    在校期间曾经受到校纪校规处分的。

二、    曾因违反有过规定被撤职或社团宣布解散,应当承担主要责任的社团负责人。

三、    被社团管理中心强行撤换的。

四、    一学期内连续两门学科有不及格者。

第二十三条 各社团可依据实际情况自行建立若干下属工作单位或部门。各社团负责人均属学生干部,应在产生后上报学生社团管理中心备案,并可在每年的评选中参加医学院优秀学生干部的评选。

 

第四章      学生社团成员的权利与义务

 

第二十四条 学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该学生社团。学生社团内部成员享有权利和履行义务方面一律平等。

第二十五条 学生社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,对学生社团的管理和活动提出建议和质询。

第二十六条 学生社团负责人违反本条例的有关规定和校纪校规,损害成员利益的,学生社团成员有权向社团管理中心反映问题和情况。

第二十七条 学生社团成员应当接受社团每学期的注册。

第二十八条 学生社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利,并承担相应义务。

第二十九条 学生社团成员应当积极参加社团的各项活动,并有权向社团建设提出批评和建议,促进社团的健康发展。

 

第五章      学生社团的奖惩制度

 

第三十条 上海交通大学医学院共青团委员会及学生社团管理中心会定期对全校学生社团进行综合评估,评选出校级优秀社团,并对社团给予奖励。综合评估包括“优秀社团、优秀社长”的申报、评估和答辩的项目,具体评估程序由院团委和学生社团管理中心在每次评估前决定并公布。

第三十一条 对于优秀社团、明星社团或本学期对于社团活动有巨大贡献的社长,上海交通大学医学院共青团委员会将对社长进行评估后,给予校级“优秀学生干部”的称号。具体评估程序由院团委和学生社团管理中心在每次评估前决定并公布。

第三十二条 凡发生下列情况之一者,将根据情节轻重予以处罚

一、    连续一学期不开展活动的学生社团

二、    开展未向学生社团管理中心申报的社团活动的学生社团

三、    财务混乱的或财务不报学生社团管理中心的学生社团知道的

四、    活动范围和内容与社团宗旨、章程不符

五、    不接受本条例规定、管理部门的规定和指导

六、    应当进行定期注册而未注册

七、    社团执行机构有严重违纪行为

八、    其他应当进行整顿的情形

处罚分为:通报批评、严重警告、停止活动和勒令解散四档。同时,对违反本条例的学生社团负责人或直接负责人,由学生社团管理中心和团委进行教育指导,情节严重者将移交校有关主管部门进行行政追究。

第三十三条 学生社团有下列情形之一者,团委有权将起解散。

一、    社团活动违反国家法律、法规及校纪、校规或者学生社团管理中心的规章制度。

二、    社团执行机构知道或应该知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止。

三、    背弃社团宗旨,情节恶劣。

四、    应当进行定期注册而未注册,进行整顿后仍未注册的。

五、    社团成员连续两学期不足12人。

六、    社团连续两学期未进行活动。

 

第六章      附则

 

第三十四条 本条例自201179日起实施,此前相应当规定同时废止。

第三十五条 本条例不具有溯及力。

第三十六条  本条例由上海交通大学(重庆南路校区)社团管理中心负责解释。


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